以下是关于包校家校协力会的一般资料。如果你还有其他的问题，请随时联络我们 pta[at]ykpaoschool.cn。

家校协力会的使命
包校家校协力会是一个接纳和包容的团体，目的是促进家长和学校管理层、行政人员、老师之间的团结与合作。

家校协力会的成员
所有家长、老师和包校所有员工都是家校协力会的一般成员。

家校协力会功能委员会
欢迎每一位家校协力会成员加入任何一个功能委员会。功能委员会主席由一位家长自愿出任。功能委员会分别处理家长关心的不同议题，沟通过程应该透过该功能委员会主席，而不是行政人员或老师。

例会
家校协力会的例会开放给所有家长和老师参加，一般每个月开一次，通常在每个月的第二个星期一。开会的时间尽量以能方便大家出席为首要条件。每一学年的第一次例会将会追认家校协力会的4位执行工作委员。

执行委员会会议
执行委员会包括4位执行工作委员、学校2位校长、6位年级组长（每年级各一位）和7位功能委员会的主席。执行委员会每个月开会一次。如果你有议题需要在会上提出，请提早通知执行委员会的秘书，把你的议题放上开会议程。

功能委员会会议和年级会议
功能委员会会议由该委员会的主席召开。年级组长会因应需要召开该年级的会议，建议一个学期最少一次。

沟通渠道
包校家校协力会的电邮地址是 pta[at]ykpaoschool.cn.  所有关于家校协力会的消息发布，包括会议、事件都会从以上的电邮发出。经由以上电邮发出给成员或家长的电子邮件，都应该得到执行委员会会议的允可，而且要谨慎使用。执行委员或者其它成员应选用自己的电邮与他人通讯。